17 KAJ JE CDE IN ZAKAJ NI SAMO BIM-OKOLJE

CDE je okolje projekta. BIM je eden njegovih pomembnih gradnikov.

Skupno informacijsko okolje projekta mora povezovati dokumente, strukturirane projektne podatke, procese odločanja ter BIM- in terenske informacije.

Osrednja teza

CDE – Common Data Environment oziroma skupno informacijsko okolje – se v gradbeni praksi pogosto enači z:

• BIM-platformo;
• nalaganjem in pregledovanjem modelov;
• koordinacijo projektne dokumentacije;
• obravnavo kolizij;
• terenskim spremljanjem napak.

Vse to so lahko pomembne funkcionalnosti CDE-ja. Vendar je takšno razumevanje preozko.

Projekt potrebuje tudi:

• pogodbe in projektno dokumentacijo;
• digitalni popis in terminski plan;
• situacije, spremembe in zahtevke;
• evidence neskladij, negotovosti in odločitev;
• stroškovno in terminsko spremljanje;
• odgovornosti in revizijsko sled.

CDE ni samo mesto za hranjenje in pregledovanje BIM-modelov. V širšem projektnem pomenu je dogovorjeno informacijsko okolje, ki povezuje dokumente, podatke, procese in odgovornosti projekta.

V tem članku CDE obravnavamo širše: kot skupno informacijsko okolje projekta, ki poleg dokumentov in BIM-informacij povezuje tudi strukturirane podatke, procese odločanja in odgovornosti.

1. Zakaj se je CDE začel enačiti z BIM-om

Pojem CDE se je v gradbeništvu močno uveljavil skupaj z BIM-procesi. Ponudniki rešitev so razvili vidne in uporabne funkcionalnosti, kot so pregledovanje 3D-modelov, koordinacija strok, označevanje problemov, komunikacija BCF (BIM Collaboration Format), odkrivanje kolizij, potrjevanje dokumentacije, mobilno delo na gradbišču, fotografije in virtualni sprehodi po gradbišču.

Te funkcionalnosti so hitro razumljive in primerne za predstavitve. Projektni podatki, kot so pogodbeni obseg, status spremembe, potrjena situacija, napoved končne vrednosti ali revizijska sled odločitve, so manj opazni. Vendar so prav ti podatki pomembni za dejansko vodenje projekta.

Težava ni v BIM-funkcionalnostih. Nastane, ko pomemben del projektnih informacij predstavimo kot celotno informacijsko okolje projekta.

2. CDE je okolje, ne posamezen programski produkt

CDE je mogoče vzpostaviti z eno aplikacijo, če ta podpira vse zahtevane procese. Pri večjih projektih pa sodeluje več specializiranih sistemov, na primer:

• dokumentni sistem;
• projektni informacijski sistem;
• sistem za terminsko planiranje;
• okolje za popise in stroške;
• BIM-platforma in terenske aplikacije;
• sistem za pogodbeno upravljanje;
• poslovni in ERP-sistemi;
• analitika in podpora z umetno inteligenco (AI, Artificial Intelligence).

V tem širšem pomenu CDE sestavljajo dogovorjeni procesi, pravila, podatki, odgovornosti in programske rešitve za upravljanje ter izmenjavo informacij.

Število aplikacij samo po sebi ne pove, ali je okolje povezano. Več nepovezanih sistemov lahko tvori informacijske silose, več dobro povezanih sistemov pa skupno informacijsko okolje.

Ključno vprašanje je, ali informacije med sistemi tvorijo povezano, sledljivo in obvladovano celoto.

3. Trije informacijski stebri projektnega CDE-ja

Za razumevanje širšega projektnega CDE-ja predlagamo tri informacijske stebre, ki jih povezujejo skupni procesi, pravila, statusi, odgovornosti in revizijska sled.

Dokumenti

Dokumentno okolje vključuje pogodbe, projektno dokumentacijo, dopise, zapisnike, poročila, elaborate, soglasja, zahtevke, anekse in certifikate. Zagotavljati mora urejeno strukturo, različice, statuse, pravice dostopa, potrjevanje, distribucijo in arhiviranje.

To je nujen temelj, vendar samo dokumentno okolje še ni celoten CDE.

Strukturirani projektni podatki

Projektni podatki omogočajo spremljanje in vodenje projekta. Sem sodijo digitalni popis, pogodbene količine in cene, terminski plan, izvedene količine, situacije, spremembe, neskladja, zahtevki, negotovosti, odločitve ter napovedi končne vrednosti in roka.

Popis določa dogovorjeni obseg, situacija zapisuje izvedbo in potrjene količine, registri procesov in odločitev pa pojasnjujejo, zakaj se projekt spreminja, kdo odloča in kakšne so posledice.

BIM- in terenski podatki

Ta steber lahko vključuje BIM-modele, modelno koordinacijo, odkrivanje kolizij, BCF-procese, terenske naloge, fotografije, 360-stopinjske posnetke, virtualne sprehode, oblake točk, geografske informacijske sisteme (GIS, Geographic Information System) in podatke senzorjev.

Obseg je odvisen od vrste in kompleksnosti projekta, pogodbenih zahtev ter dejanske uporabne vrednosti. BIM je lahko na posameznem projektu obvezen in osrednji vir informacij, na drugem pa ima manjšo vlogo. V obeh primerih mora skupno informacijsko okolje zagotavljati informacije, potrebne za vodenje projekta.

4. Dokumentni sistem in BIM-platforma sta gradnika, ne celota

Urejen dokumentni sistem lahko zagotovi, da so dokumenti pravilno poimenovani, da so različice sledljive, potrjevanje urejeno in dostopi določeni. Sam pa pogosto ne odgovori na vprašanja o aktualni pogodbeni vrednosti, potrjenih spremembah, odprtih zahtevkih, napovedi končne vrednosti ali vplivu sprememb na terminski plan.

Odgovori so lahko zapisani v dokumentih, vendar jih mora projekt pogosto še vedno ročno poiskati, prebrati in sestaviti.

Dokumentni sistem ve, kateri dokument obstaja. Projektni podatkovni sistem mora vedeti, kaj njegova vsebina pomeni za trenutno stanje projekta.

Podobno lahko BIM-platforma dobro podpira pregled modela, koordinacijo, terenske kontrole, tehnične pripombe, spremljanje napak in vizualizacijo izvedbe. Brez povezanih projektnih podatkov pa ne obvladuje nujno pogodbenega obsega, potrjenih situacij, sprememb, zahtevkov, finančnih projekcij, kritične poti in pooblastil za odločanje.

Model lahko pokaže, kje je problem. Informacijsko okolje projekta mora pokazati tudi, kdo mora odločiti, do kdaj in kakšne bodo posledice za strošek ter rok.

5. CDE povezuje informacije, statuse in odgovornosti

Projekt mora vedeti, ali je informacija v pripravi, poslana v pregled, pregledana, potrjena, pogodbeno veljavna, nadomeščena ali arhivirana. Podobne statuse potrebujejo tudi projektni podatki: sprememba je lahko predlog, v presoji, potrjena, zavrnjena ali izvedena; količina je lahko prijavljena, preverjena, potrjena ali plačana.

CDE zato ne upravlja samo datotek in informacij. Pomaga upravljati tudi njihov status, veljavnost in življenjski cikel.

Pomembno je tudi, da se isti podatek ne prepisuje znova v vsako preglednico in poročilo. Preverjen podatek lahko podpira situacijo, finančni pregled, EVM (Earned Value Management, metoda prislužene vrednosti), S-krivuljo, napoved končne vrednosti, mesečno poročilo, revizijo ali analizo z umetno inteligenco.

Podatek nastane enkrat, se preveri in potrdi, nato pa se uporablja v različnih procesih in poročilih.

6. Skupno okolje ne pomeni, da vsi vidijo vse

»Skupno« okolje ne pomeni, da morajo biti vsi podatki odprti vsem udeležencem. Pomeni, da projekt uporablja dogovorjena pravila, identifikatorje, statuse, procese in načine izmenjave informacij. Dostop je odvisen od pogodbene vloge, pooblastil, odgovornosti in občutljivosti podatkov.

Skupni projektni podatki lahko vključujejo pogodbeni popis, potrjene količine, situacije, spremembe, odločitve, skupne terminske mejnike, neskladja in statuse zahtevkov.

Udeleženci pa lahko ohranijo interne kalkulacije, marže, nabavne cene, produktivnosti, interne ocene negotovosti, organizacijo ekip in poslovne analize. CDE ne zahteva odprave teh meja. Zahteva jasno opredelitev skupnih podatkov in njihovo izmenjavo brez izgube pomena.

Enako velja za različne programe. Naročnik, projektant, izvajalec, Inženir, dobavitelji in upravljavec ne potrebujejo nujno iste aplikacije za vse svoje procese. Potrebujejo pa enotne identifikatorje, dogovorjene podatkovne strukture in statuse, dokumentirane vmesnike ter sledljivo izmenjavo podatkov.

Cilj ni, da vsi delajo v istem programu. Cilj je, da podatki ob izmenjavi ohranijo identiteto, pomen in status.

7. Obseg CDE-ja je odvisen od projekta

Naslednja razdelitev ni formalna klasifikacija CDE-ja, temveč praktičen prikaz različnih ravni informacijskih potreb.

Osnovno informacijsko okolje

Za manj kompleksen projekt lahko vključuje dokumentno okolje, pogodbeni popis, osnovni terminski plan, situacije, evidenco sprememb in odločitev ter osnovno revizijsko sled.

Razširjeno informacijsko okolje

Za zahtevnejši projekt lahko vključuje povezane popise, plan in situacije, upravljanje sprememb, zahtevke, negotovosti, projektantska vprašanja, finančne in terminske projekcije ter BIM- in terensko koordinacijo.

Celovito informacijsko okolje

Pri kompleksnih projektih lahko vključuje projektno kontrolo (Project Controls), stroškovno inženirstvo (Cost Engineering), EVM, pogodbeno upravljanje, obravnavo zahtevkov (Claims Management), napovedovanje scenarijev, digitalni dvojček projekta in podporo odločanju z umetno inteligenco.

Potrebni obseg določajo kompleksnost projekta, število deležnikov, pogostost sprememb, zahtevnost odločanja ter finančna in terminska izpostavljenost.

8. CDE in digitalni dvojček projekta sta povezana pojma

CDE je skupno informacijsko okolje oziroma infrastruktura projekta. Določa, kje informacije nastajajo in se izmenjujejo, kdo jih preverja in potrjuje, kateri statusi veljajo ter kako se zagotavlja revizijska sled.

Digitalni dvojček projekta je povezan podatkovni model dogovorjenega, dejanskega in pričakovanega stanja projekta. Vključuje obseg, čas, stroške, izvedbo, spremembe, negotovosti, zahtevke, odločitve, odgovornosti in projekcije.

CDE je okolje, v katerem digitalni dvojček projekta nastaja, se vzdržuje in uporablja. Brez povezanih projektnih podatkov pa lahko CDE ostane predvsem urejen sistem datotek.

MYTHBUSTERS

Ključne ugotovitve

1. CDE je v širšem projektnem pomenu okolje projekta, ne samo BIM-modela.
2. Ni nujno ena aplikacija, temveč je lahko povezana arhitektura specializiranih sistemov.
3. Trije informacijski stebri so dokumenti, projektni podatki ter BIM- in terenski podatki.
4. Statusi, odgovornosti, pravila in revizijska sled povezujejo informacije v obvladovano celoto.
5. Digitalni dvojček projekta je povezan podatkovni model, CDE pa okolje za njegovo vzpostavljanje in uporabo.

CDE ni okolje BIM-modela, temveč okolje projekta: njegova naloga je povezati dokumente, podatke, procese in odgovornosti v skupno informacijsko celoto.